États des lieux d’entrée et de sortie

Un état des lieux doit être réalisé :

• dès l'entrée dans le logement lorsque le bailleur remet les clés au locataire,
• et à la sortie du logement lorsque le locataire rend les clés au bailleur.

Ces documents permettent au bailleur de demander la réparation des détériorations sur son logement. Le montant de ces réparations peut être retenu sur le dépôt de garantie.

Il est donc important que chaque locataire soit vigilant lors de l’établissement de ces documents. Il est préférable de se faire accompagner.

Déroulement d’un état des lieux :

Le bailleur et le locataire doivent constater ensemble l'état des lieux d'entrée et de sortie, d'un commun accord et dans de bonnes conditions d'éclairage.

Ces documents doivent être établis par écrit en 2 exemplaires (un exemplaire pour le locataire, l'autre pour le bailleur).

Lorsque l'une des parties refuse de les dresser à l'amiable, ou éventuellement pour éviter tout litige, il peut être fait appel à un huissier afin qu'il fasse lui-même la description du logement par écrit.

À noter : les états des lieux d'entrée et de sortie peuvent être établis sur un document unique comportant pour chaque pièce du logement une colonne " à l'entrée du locataire " et une colonne " à la sortie du locataire ".

Contenu

Les états des lieux d'entrée et de sortie doivent décrire avec précision le logement ainsi que les équipements qu'il comporte.

Au moment de réaliser l'état des lieux d'entrée, le locataire peut notamment émettre des réserves sur le document s'il y a, par exemple, défection d'un élément d'équipement ou non branchement des compteurs d'eau, de gaz ou d'électricité.

Si le locataire constate un défaut important non consigné sur l'état des lieux d'entrée quelques jours après son arrivée, il doit le signaler au bailleur par lettre recommandée avec avis de réception.

À savoir : pendant le 1er mois de la période de chauffe, le locataire peut demander, par tous moyens, que l'état des lieux d'entrée soit complété par l'état des éléments de chauffage.

Absence d'état des lieux

En l'absence d'état des lieux d'entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état de réparations locatives. Cette présomption lui est défavorable : il devra en effet restituer en bon état de réparations locatives un logement qui ne lui a peut-être pas été délivré ainsi. Toutefois, il existe 2 possibilités d'écarter cette présomption :

• lorsque le locataire apporte la preuve du mauvais état initial du logement, par exemple, au moyen de photographies,
• ou lorsque le bailleur n'a pas voulu réaliser d'état des lieux malgré la mise en demeure du locataire. Dans ce cas, c'est au bailleur de démontrer qu'il a délivré un logement en bon état d'usage.

Pour toutes les autres réparations, c'est-à-dire celles qui concernent les réparations d'entretien et celles dues à la vétusté des lieux, c'est au bailleur de démontrer qu'elles sont imputables au locataire.

Recours en cas de litige

Toute contestation portant sur l'état des lieux d'entrée ou de sortie peut être portée, par le bailleur ou le locataire, devant une commission départementale de conciliation. Pour cela il est préférable de passer par une association de locataires.